ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATIF(VE) SSII

Vous avez une première expérience de minimum deux ans dans le secteur des logiciels informatiques ou en SSII, James Partner recrute pour l'un de ses clients leader sur le marché de l'émission de logiciels financiers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) anglais courant H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'une Business Unit vous serez en charge de :

Gestion du personnel (en liaison avec le département des Ressources Humaines)
- Contrats de travail - soldes de tout compte
- Préparation de la paie
- Gestion de la carrière du personnel
- Gestion des déplacements: ordres de mission, réservation voyages et hôtels
- Vérification des notes de frais
- Suivis des absences (congés, maladie)
- Gestion des formations
- Aide au recrutement

Gestion clients
- Suivi des contrats clients
- Etablissement des factures
- Relance factures impayées

Gestion reporting analytique mensuel
- Tableaux mensuels de ventilation d'activité du personnel et chiffre d'affaires pour consolidation Groupe

Gestion administrative
- Organisation réunions, prises de rendez-vous
- Commande fournitures de bureau
- Factures fournisseurs
- Classement

Compétences requises
- Anglais courant IMPERATIF
- Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Lotus Notes)

Qualités requises
- Bon relationnel
- Rigueur - Organisation - Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité

Type de contrat : CDI à pouvoir dès que possible
Rémunération : à définir selon profil


Si ce poste vous intéresse, merci d'adresser votre candidature à l'adresse assistanat@jamespartner.com en précisant la référence de l'annonce 17732/0112/AQ/01/JAM dans l'objet de votre message, et en y attachant votre CV.

Tags : assistant, assistante, gestion, SSII, administration du personnel, facturation, administratif, anglais, bilingue, ADV